Baggrund
Sekretariatet og bestyrelsen har evalueret den nye kontingentstruktur, som blev indført i 2022.
Ved effektueringen af kontingentstrukturen var der i alt 13 foreninger, som meddelte at de ikke længere ønskede at være medlemmer af forbundet. De 13 foreninger talte tilsammen 208 medlemmer. Ud af de 13 foreninger var der 8 foreninger som havde fra 0-20 medlemmer. Der var således tale om relativt små foreninger og i flere tilfælde omhandlede det flerstrengede foreninger, som havde en anden hovedaktivitet end surf og/eller SUP. Senere i løbet af 2022 valgte yderligere 4 foreninger, at melde sig ud af forbundet. Disse talte tilsammen i alt 38 medlemmer.
Der er således 17 foreninger med samlet set knap 250 medlemmer, som gennem det seneste års tid har meldt sig ud af forbundet. Årsagen hertil skyldes helt sikkert flere forskellige elementer, men det er samtidig bestyrelsens og sekretariatets vurdering at implementeringen af den nye kontingentstruktur i 2022 har været medvirkende til at særligt de mindre foreninger har genovervejet deres medlemskab.
Differentiering i ”The Search” og “The Barrel” medlemskaberne
Foruden de konkrete observationer i forhold til antallet af medlemmer i foreningerne, har sekretariatet, med den nye kontingentordning, også skulle arbejde med en differentiering af klubberne ift. de fordele og tilbud der er tilbydes indenfor de forskellige medlemskabstyper.
Det er sekretariatets vurdering, at det i dagligdagen er svært at håndhæve indholdet i de to kontingentsatser og det er samtidig indtrykket, at foreningerne heller ikke nødvendigvis kan gennemskue hvad de forskellige kontingenter indeholder.
Det kan derfor diskuteres om den nuværende differentiering i fordele og tilbud er optimal for foreningerne og forbundet, og om der i højere grad bør arbejdes i retningen af en model hvor alle foreningsmedlemmer tilbydes det samme.
Bestyrelsens overvejelser
Bestyrelsen har derfor på baggrund af ovenstående gjort sig følgende overvejelser:
- Kan den nuværende kontingentstruktur virke ekskluderende overfor små foreninger og mindre fællesskaber fordi det er for ”dyrt” at være medlem såfremt man har meget få medlemmer i sin forening. Bør der være en billigere kontingentsats til små foreninger, ex. foreninger med under 20-30 medlemmer?
- Det virker vanskeligt at håndhæve forskellen på kontingenterne, og dette kunne tale for at alle foreninger, uanset medlemskab, fik den samme ydelse af forbundet.
- Erfaringerne fra STOKED SUSTAIN taler for, at der fortsat skal være et fokus på, at give nystartede foreninger en god, nem og billig start på et medlemskab, da disse foreninger som ofte har meget få eller ingen midler.
- Det er vigtigt, at forbundet løbende vurdere ressourcerne som det koster at drive foreningsområdet.
Forslag til justering af kontingentstruktur
Med udgangspunkt i feedbacken fra flere foreninger og de observationer og overvejelser som både sekretariatet og bestyrelsen har gjort sig, ønsker bestyrelsen at fremlægge et forslag til en justering af det nuværende kontingent for foreninger. Forslaget til de nye kontingentsatser er:
- 0,- kr. (helt nystartet foreninger med kun 0-2 års virke)
- 1.500,- kr. (nye foreninger samt foreninger med kun 1-25 medlemmer)
- 3.500,- kr. (alle foreninger som ikke falder indenfor de to andre kategorier)
Justeringen skal således tilgodese de små foreningsfællesskaber og simplificere medlemskabsstrukturen for de eksisterende foreninger, ligesom at der fortsat skal sikres en billig opstart til helt nystartede foreninger.
Oversigt over kontingentstruktur
- Rookie*
- 0,-
- Nystiftet forening*
- –
- The Search
- 1.500,-
- Ny forening**
- Foreninger med 1-24 medlemmer
- The Barrel
- 3.500,-
- Foreninger med 25+ medlemmer.
- –
*Helt nystiftede foreninger med kun 0-2 års virke betaler ikke kontingent i indeværende år. Eksempel: Melder en nystiftet forening sig ind d. 1. maj betales der første gang kontingent i januar det efterfølgende år. Det gratis kontingent skal ses som en start-hjælp til helt nystartede foreninger. Herefter overgår foreningen til “The Search” eller “The Barrel” afhængigt af foreningens medlemstal.
Herudover tilbydes nystiftede foreninger 2 gratis instruktørkurser til en værdi á 3.390 kr. og nystiftede foreninger har tillige fortrinsret på lån af forbundets udstyr.
**Med ny forening menes eksisterende foreninger (kan fx være en flerstrenget forening) der ønsker medlemskab af Surf & SUP Danmark, fordi foreningen ønsker at udbyde surf og/eller SUP i foreningen. Disse foreninger betaler ved indmeldelse i indeværende år 1.500,- kr. i kontingent. Året efter forbliver foreningen på “The Search” eller overgår til “The Barrel” afhængigt af foreningens medlemstal.
For alle foreninger gælder nedenstående
Idrættens forsikringer
Surf & SUP Danmark betaler præmien til den kollektive idrætsforsikring, for alle foreninger. Forsikringen dækker bl.a. ansvarsforsikring, arbejdsskadeforsikring og idrætsrejse forsikring for all foreningens medlemmer.
Opstartsrådgivning
Nye foreninger tilbydes rådgivning i alt fra stiftelse af forening, medlemskaber og faciliteter til igangsættelse af aktiviteter og generel foreningsudvikling.
Gratis lån af udstyr
Foreninger kan låne en gratis udstyrspakke bestående af 5 surf/SUP boards, 10 våddragter og 10 veste. Udstyret lånes som udgangspunkt i en periode på 3-5 måneder.
Medlemsrabatter
Foreningens medlemmer kan deltage på forbundets events, uddannelser, clinics m.v. til medlemspris. Fx gives der 100,- kr. rabat pr. event, 150,- kr. pr. clinic og op til 350,- kr. pr. uddannelse pr. person.
Rabat på udstyr
Forbundet har samarbejdsaftaler med forhandlere som kan videregives til foreningerne. Rabatterne er alt fra 10-25% på surf og SUP relaterede udstyr.
Guidelines & manualer
Forbundet stiller udviklede manualer, guidelines og flyers til rådighed for foreningen om alt fra udstyr og undervisning til aktivitetskataloger og sikkerhed.
Foreningsbesøg
Forbundet kan deltage i et fysisk foreningsbesøg, hvor foreningen kan invitere bestyrelse, instruktører m.v. og få dialog og rådgivning om aktivitets- og foreningsudvikling.
Fondsansøgninger
Forbundet har stor erfaring med fondsansøgninger og rådgiver både om forskellige fonde og hjælper med at gennemskrive / tilrette ansøgninger, budgetter m.v.
Aktivitetsudvikling
Forbundet rådgiver om aktivitetsudvikling, udvikling af medlemsplatform, faciliteter, fastholdelse og forankring m.v. Rådgivningen er som udgangspunkt telefonisk og/eller via mail.
Instruktørsamling
Foreninger inviteres til en årlig instruktørsamling med fokus på faglig og praktisk sparring.
Markedsføring
Alle foreninger markedsføres online på forbundets hjemmeside via kort og links. Oplysninger tages fra klubbernes medlemsprofiler og klubben har derfor selv ansvar for at oplysninger er korrekte.
Forbundskoncepter
Forbundet rejser løbende midler til nye forbundskoncepter, som foreningerne inviteres til at deltage i. Eksempler er STOKED SUSTAIN, Beach Life, Clean, FRI PÅ VANDET m.v.
Støtte til det generelle forbundsarbejde
Alle foreninger der er medlem af Surf & SUP Danmark understøtter desuden forbundets generelle arbejde med at:
Bevare surf spots og adgang til vandarealer
Sikre bred anerkendelse af surf og SUP sporten
Igangsætte grønne og miljørigtige initiativer
Skabe gode vilkår for surf og SUP sporten
Agere politisk- og myndighedsmæssigt talerør på vegne af sporten
Arbejde med socialt udsatte målgrupper
